Een activiteit organiseren in uw stad

Organiseer uw activiteit in Zoetermeer	Organiseer uw activiteit in Assen	Organiseer uw activiteit in Arnhem
Organiseer uw activiteit in Rotterdam	Organiseer uw activiteit in Ameland	Organiseer uw activiteit in Zaanstad
Organiseer uw activiteit in Emmen	Organiseer uw activiteit in Leiden	Organiseer uw activiteit in Amerongen
Organiseer uw activiteit in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw activiteit in Groningen	Organiseer uw activiteit in Eindhoven
Organiseer uw activiteit in Zwolle	Organiseer uw activiteit in Dordrecht	Organiseer uw activiteit in Breda
Organiseer uw activiteit in Alkmaar	Organiseer uw activiteit in Haarlemmermeer	Organiseer uw activiteit in Apeldoorn
Organiseer uw activiteit in Andijk	Organiseer uw activiteit in Almere	Organiseer uw activiteit in Amsterdam
Organiseer uw activiteit in Avereest	Organiseer uw activiteit in Den Haag	Organiseer uw activiteit in Enschede
Organiseer uw activiteit in Ede	Organiseer uw activiteit in Amstelveen	Organiseer uw activiteit in Ankeveen
Organiseer uw activiteit in Maastricht	Organiseer uw activiteit in Nijmegen	Organiseer uw activiteit in Amersfoort
Organiseer uw activiteit in Utrecht	Organiseer uw activiteit in Tilburg	Organiseer uw activiteit in Haarlem

Doel van organiseren activiteit

U organiseert uw activiteit met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw activiteit. Daarnaast heeft een activiteit een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw activiteit uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het activiteit in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe activiteit.

Doel van organiseren activiteit online opstellen >

Programma voor activiteit in uw stad

Voor uw activiteit heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw activiteit wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw activiteit-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw activiteit-programma plaatst uw ook uw activiteit-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor activiteit in uw stad online opstellen >

Checklist voor activiteit in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw activiteit is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw activiteit zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor activiteit in uw stad online opstellen >

Checklist voor activiteit in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw activiteit is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw activiteit organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor activiteit in uw stad online opstellen >

Uitbesteden activiteit in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw activiteit in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden activiteit in uw stad online opstellen >