Een activiteit organiseren in Amstelveen

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw activiteit in Amstelveen niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Amstelveen

Uitbesteden activiteit in Amstelveen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw activiteit in Amstelveen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden activiteit in Amstelveen online opstellen >

registratie en ticketing voor activiteit

Leveranciers inschakelen voor activiteit in Amstelveen

Bij een groot evenement zoals een activiteit kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amstelveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor activiteit in Amstelveen online opstellen >

deelnemers activiteit

Draaiboek samenstellen voor activiteit in Amstelveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amstelveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor activiteit in Amstelveen online opstellen >

draaiboek activiteit

Bedankje voor uw activiteit

Na afloop van uw activiteit in Amstelveen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw activiteit online opstellen >

uitnodiging activiteit

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een activiteit organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Amstelveen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor activiteit erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

activiteit organiseren

Activiteit organiseren in andere steden

U kunt uw activiteit natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Activiteit organiseren in Alkmaar, Activiteit organiseren in Emmen, Activiteit organiseren in Utrecht, Activiteit organiseren in Ankeveen, Activiteit organiseren in Almere, Activiteit organiseren in Amersfoort, Activiteit organiseren in Den Haag, Activiteit organiseren in Assen,

Andere evenementen in Amstelveen

Amstelveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amstelveen, zoals: Activiteit organiseren in Amstelveen, Conference organiseren in Amstelveen, Bedrijfsuitje organiseren in Amstelveen, Congres organiseren in Amstelveen, Vrijgezellenfeest organiseren in Amstelveen, Evenement organiseren in Amstelveen, Beurs organiseren in Amstelveen, Clinic organiseren in Amstelveen,