Een beurs organiseren in Eindhoven

U gaat een beurs organiseren; en dan? U wilt uw beurs op een geschikte locatie in Eindhoven organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het beurs zelf bepaalt het succes van uw beurs.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw beurs te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor beurs

Draaiboek samenstellen voor beurs in Eindhoven

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Eindhoven, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor beurs in Eindhoven online opstellen >

uitnodiging beurs

Bedankje voor uw beurs

Na afloop van uw beurs in Eindhoven is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw beurs online opstellen >

beurs organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een beurs organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Eindhoven. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor beurs erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Eindhoven voor beurs

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor beurs komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals beurs. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemersregistratie in Eindhoven

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw beurs is van het grootste belang voor de uitstraling van uw beurs. Als deze uitstraling niet bij Eindhoven past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

aanmelden beurs in Eindhoven

Beurs organiseren in andere steden

U kunt uw beurs natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Beurs organiseren in Amersfoort, Beurs organiseren in Zaanstad, Beurs organiseren in Avereest, Beurs organiseren in Amerongen, Beurs organiseren in Amstelveen, Beurs organiseren in Ede, Beurs organiseren in Dordrecht, Beurs organiseren in Nijmegen,

Andere evenementen in Eindhoven

Eindhoven is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Eindhoven, zoals: Masterclass organiseren in Eindhoven, Cursus organiseren in Eindhoven, Bedrijfsevenement organiseren in Eindhoven, Presentatie organiseren in Eindhoven, Business meeting organiseren in Eindhoven, Productpresentatie organiseren in Eindhoven, Congres organiseren in Eindhoven, Vergadering organiseren in Eindhoven,