Een beurs organiseren in Emmen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een beurs. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Emmen voor uw beurs en het bepalen van de datum voor uw beurs. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw beurs in Emmen.

Verder raden wij u aan uw beurs organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw beurs organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

registratie en ticketing voor beurs

Checklist voor beurs in Emmen

Voor een goede voorbereiding van uw beurs is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw beurs organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor beurs in Emmen online opstellen >

uitnodiging beurs

Uitbesteden beurs in Emmen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw beurs in Emmen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden beurs in Emmen online opstellen >

beurs organiseren

Leveranciers inschakelen voor beurs in Emmen

Bij een groot evenement zoals een beurs kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Emmen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor beurs in Emmen online opstellen >

venue in Emmen voor beurs

Draaiboek samenstellen voor beurs in Emmen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Emmen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor beurs in Emmen online opstellen >

deelnemersregistratie in Emmen

Bedankje voor uw beurs

Na afloop van uw beurs in Emmen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw beurs online opstellen >

aanmelden beurs in Emmen

Beurs organiseren in andere steden

U kunt uw beurs natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Beurs organiseren in Emmen, Beurs organiseren in Assen, Beurs organiseren in Ameland, Beurs organiseren in Arnhem, Beurs organiseren in Den Haag, Beurs organiseren in Enschede, Beurs organiseren in Ede, Beurs organiseren in Amstelveen,

Andere evenementen in Emmen

Emmen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Emmen, zoals: Training organiseren in Emmen, Team-building organiseren in Emmen, Activiteit organiseren in Emmen, Seminar organiseren in Emmen, Presentatie organiseren in Emmen, Expositie organiseren in Emmen, Bruiloft organiseren in Emmen, Bijeenkomst organiseren in Emmen,