Checklist voor beurs in Nijmegen
Voor een goede voorbereiding van uw beurs is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw beurs organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor beurs in Nijmegen online opstellen >
Uitbesteden beurs in Nijmegen
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw beurs in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden beurs in Nijmegen online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor beurs in Nijmegen
Bij een groot evenement zoals een beurs kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor beurs in Nijmegen online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor beurs in Nijmegen
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Nijmegen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor beurs in Nijmegen online opstellen >
Bedankje voor uw beurs
Na afloop van uw beurs in Nijmegen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw beurs online opstellen >
Beurs organiseren in andere steden
U kunt uw beurs natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Beurs organiseren in Zoetermeer, Beurs organiseren in Dordrecht, Beurs organiseren in Zaanstad, Beurs organiseren in Amstelveen, Beurs organiseren in Zwolle, Beurs organiseren in Den Haag, Beurs organiseren in Rotterdam, Beurs organiseren in Alkmaar,
Andere evenementen in Nijmegen
Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Clinic organiseren in Nijmegen, Workshop organiseren in Nijmegen, Team-building organiseren in Nijmegen, Productpresentatie organiseren in Nijmegen, Seminar organiseren in Nijmegen, Business meeting organiseren in Nijmegen, Training organiseren in Nijmegen, Lezing organiseren in Nijmegen,