Een bijeenkomst organiseren in uw stad

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw bijeenkomst in uw stad niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

bijeenkomst inschrijven in Zoetermeer

Organiseer uw bijeenkomst in Zoetermeer

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Assen

deelnemers bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Arnhem

draaiboek bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Rotterdam

uitnodiging bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Ameland

bijeenkomst organiseren

Organiseer uw bijeenkomst in Zaanstad

venue in Emmen voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Emmen

deelnemersregistratie in Leiden

Organiseer uw bijeenkomst in Leiden

aanmelden bijeenkomst in Amerongen

Organiseer uw bijeenkomst in Amerongen

bijeenkomst inschrijven in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw bijeenkomst in 's-Hertogenbosch

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Groningen

deelnemers bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Eindhoven

draaiboek bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Zwolle

uitnodiging bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Dordrecht

bijeenkomst organiseren

Organiseer uw bijeenkomst in Breda

venue in Alkmaar voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Alkmaar

deelnemersregistratie in Haarlemmermeer

Organiseer uw bijeenkomst in Haarlemmermeer

aanmelden bijeenkomst in Apeldoorn

Organiseer uw bijeenkomst in Apeldoorn

bijeenkomst inschrijven in Andijk

Organiseer uw bijeenkomst in Andijk

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Almere

deelnemers bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Amsterdam

Organiseer uw bijeenkomst in Avereest

Organiseer uw bijeenkomst in Den Haag

Organiseer uw bijeenkomst in Enschede

Organiseer uw bijeenkomst in Ede

Organiseer uw bijeenkomst in Amstelveen

Organiseer uw bijeenkomst in Ankeveen

Organiseer uw bijeenkomst in Maastricht

Organiseer uw bijeenkomst in Nijmegen

Organiseer uw bijeenkomst in Amersfoort

Organiseer uw bijeenkomst in Utrecht

Organiseer uw bijeenkomst in Tilburg

Organiseer uw bijeenkomst in Haarlem

Uitbesteden bijeenkomst in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw bijeenkomst in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden bijeenkomst in uw stad online opstellen >

bijeenkomst organiseren

Leveranciers inschakelen voor bijeenkomst in uw stad

Bij een groot evenement zoals een bijeenkomst kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor bijeenkomst in uw stad online opstellen >

venue in uw stad voor bijeenkomst

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Bedankje voor uw bijeenkomst

Na afloop van uw bijeenkomst in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw bijeenkomst online opstellen >

aanmelden bijeenkomst in uw stad

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een bijeenkomst organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor bijeenkomst erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

bijeenkomst inschrijven in uw stad