Een bijeenkomst organiseren in Amersfoort

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw bijeenkomst in Amersfoort niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

bijeenkomst inschrijven in Amersfoort

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in Amersfoort

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amersfoort, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in Amersfoort online opstellen >

draaiboek bijeenkomst

Bedankje voor uw bijeenkomst

Na afloop van uw bijeenkomst in Amersfoort is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw bijeenkomst online opstellen >

uitnodiging bijeenkomst

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een bijeenkomst organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Amersfoort. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor bijeenkomst erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

bijeenkomst organiseren

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor bijeenkomst komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals bijeenkomst. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

venue in Amersfoort voor bijeenkomst

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw bijeenkomst is van het grootste belang voor de uitstraling van uw bijeenkomst. Als deze uitstraling niet bij Amersfoort past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

deelnemersregistratie in Amersfoort

Bijeenkomst organiseren in andere steden

U kunt uw bijeenkomst natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Bijeenkomst organiseren in Tilburg, Bijeenkomst organiseren in Emmen, Bijeenkomst organiseren in Ede, Bijeenkomst organiseren in Ankeveen, Bijeenkomst organiseren in Ameland, Bijeenkomst organiseren in Assen, Bijeenkomst organiseren in Alkmaar, Bijeenkomst organiseren in Zwolle,

Andere evenementen in Amersfoort

Amersfoort is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amersfoort, zoals: Bedrijfsuitje organiseren in Amersfoort, Business meeting organiseren in Amersfoort, Presentatie organiseren in Amersfoort, Training organiseren in Amersfoort, Discussiedag organiseren in Amersfoort, Vergadering organiseren in Amersfoort, Receptie organiseren in Amersfoort, Productpresentatie organiseren in Amersfoort,