Een business meeting organiseren in Amersfoort

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw business meeting in Amersfoort niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

aanmelden business meeting in Amersfoort

Checklist voor business meeting in Amersfoort

Voor een goede voorbereiding van uw business meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw business meeting zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor business meeting in Amersfoort online opstellen >

deelnemers business meeting

Checklist voor business meeting in Amersfoort

Voor een goede voorbereiding van uw business meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw business meeting organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor business meeting in Amersfoort online opstellen >

draaiboek business meeting

Uitbesteden business meeting in Amersfoort

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw business meeting in Amersfoort uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden business meeting in Amersfoort online opstellen >

uitnodiging business meeting

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Amersfoort

Bij een groot evenement zoals een business meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amersfoort in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Amersfoort online opstellen >

business meeting organiseren

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Amersfoort

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Amersfoort, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Amersfoort online opstellen >

venue in Amersfoort voor business meeting

Business meeting organiseren in andere steden

U kunt uw business meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Business meeting organiseren in Utrecht, Business meeting organiseren in Ameland, Business meeting organiseren in Maastricht, Business meeting organiseren in Eindhoven, Business meeting organiseren in Nijmegen, Business meeting organiseren in Dordrecht, Business meeting organiseren in Avereest, Business meeting organiseren in Enschede,

Andere evenementen in Amersfoort

Amersfoort is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amersfoort, zoals: Diner organiseren in Amersfoort, Evenement organiseren in Amersfoort, Congres organiseren in Amersfoort, Bijeenkomst organiseren in Amersfoort, Cursus organiseren in Amersfoort, Meeting organiseren in Amersfoort, Vrijgezellenfeest organiseren in Amersfoort, House warming organiseren in Amersfoort,