Een business meeting organiseren in Haarlemmermeer

Als u de organisatie voor een business meeting in Haarlemmermeer op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw business meeting alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte business meeting locatie in Haarlemmermeer en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun business meeting online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

aanmelden business meeting in Haarlemmermeer

Checklist voor business meeting in Haarlemmermeer

Voor een goede voorbereiding van uw business meeting is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw business meeting organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor business meeting in Haarlemmermeer online opstellen >

deelnemers business meeting

Uitbesteden business meeting in Haarlemmermeer

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw business meeting in Haarlemmermeer uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden business meeting in Haarlemmermeer online opstellen >

draaiboek business meeting

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Haarlemmermeer

Bij een groot evenement zoals een business meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlemmermeer in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor business meeting in Haarlemmermeer online opstellen >

uitnodiging business meeting

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Haarlemmermeer

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlemmermeer, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor business meeting in Haarlemmermeer online opstellen >

business meeting organiseren

Bedankje voor uw business meeting

Na afloop van uw business meeting in Haarlemmermeer is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw business meeting online opstellen >

venue in Haarlemmermeer voor business meeting

Business meeting organiseren in andere steden

U kunt uw business meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Business meeting organiseren in Alkmaar, Business meeting organiseren in Apeldoorn, Business meeting organiseren in Eindhoven, Business meeting organiseren in Haarlem, Business meeting organiseren in Andijk, Business meeting organiseren in 's-Hertogenbosch, Business meeting organiseren in Zaanstad, Business meeting organiseren in Ankeveen,

Andere evenementen in Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlemmermeer, zoals: Masterclass organiseren in Haarlemmermeer, Tentoonstelling organiseren in Haarlemmermeer, Vrijgezellenfeest organiseren in Haarlemmermeer, Lezing organiseren in Haarlemmermeer, Bijeenkomst organiseren in Haarlemmermeer, Expositie organiseren in Haarlemmermeer, Bruiloft organiseren in Haarlemmermeer, Klantendag organiseren in Haarlemmermeer,