Uitbesteden business meeting in Rotterdam
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw business meeting in Rotterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden business meeting in Rotterdam online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor business meeting in Rotterdam
Bij een groot evenement zoals een business meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Rotterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor business meeting in Rotterdam online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor business meeting in Rotterdam
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Rotterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor business meeting in Rotterdam online opstellen >
Bedankje voor uw business meeting
Na afloop van uw business meeting in Rotterdam is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw business meeting online opstellen >
Uitnodigen invites uitnodiging
Als u een business meeting organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Rotterdam. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor business meeting erg simpel.
De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.
Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >
Business meeting organiseren in andere steden
U kunt uw business meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Business meeting organiseren in Eindhoven, Business meeting organiseren in Nijmegen, Business meeting organiseren in Amsterdam, Business meeting organiseren in Groningen, Business meeting organiseren in Apeldoorn, Business meeting organiseren in Zaanstad, Business meeting organiseren in Breda, Business meeting organiseren in Utrecht,
Andere evenementen in Rotterdam
Rotterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Rotterdam, zoals: Bedrijfsuitje organiseren in Rotterdam, Team-building organiseren in Rotterdam, Bedrijfsevenement organiseren in Rotterdam, Training organiseren in Rotterdam, Workshop organiseren in Rotterdam, Congres organiseren in Rotterdam, Beurs organiseren in Rotterdam, Meeting organiseren in Rotterdam,