Checklist voor conferentie in Assen
Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conferentie zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor conferentie in Assen online opstellen >
Checklist voor conferentie in Assen
Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conferentie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor conferentie in Assen online opstellen >
Uitbesteden conferentie in Assen
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Assen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden conferentie in Assen online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor conferentie in Assen
Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Assen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor conferentie in Assen online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor conferentie in Assen
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Assen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor conferentie in Assen online opstellen >
Conferentie organiseren in andere steden
U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in 's-Hertogenbosch, Conferentie organiseren in Apeldoorn, Conferentie organiseren in Andijk, Conferentie organiseren in Amstelveen, Conferentie organiseren in Amersfoort, Conferentie organiseren in Maastricht, Conferentie organiseren in Eindhoven, Conferentie organiseren in Zwolle,
Andere evenementen in Assen
Assen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Assen, zoals: Masterclass organiseren in Assen, Beurs organiseren in Assen, Conference organiseren in Assen, Receptie organiseren in Assen, Evenement organiseren in Assen, Presentatie organiseren in Assen, Vrijgezellenfeest organiseren in Assen, Tentoonstelling organiseren in Assen,