Een congres organiseren in Ankeveen

Als u de organisatie voor een congres in Ankeveen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw congres alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte congres locatie in Ankeveen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun congres online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

registratie en ticketing voor congres

Leveranciers inschakelen voor congres in Ankeveen

Bij een groot evenement zoals een congres kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Ankeveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor congres in Ankeveen online opstellen >

uitnodiging congres

Draaiboek samenstellen voor congres in Ankeveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Ankeveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor congres in Ankeveen online opstellen >

congres organiseren

Bedankje voor uw congres

Na afloop van uw congres in Ankeveen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw congres online opstellen >

venue in Ankeveen voor congres

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een congres organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Ankeveen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor congres erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemersregistratie in Ankeveen

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor congres komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals congres. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

aanmelden congres in Ankeveen

Congres organiseren in andere steden

U kunt uw congres natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Congres organiseren in Utrecht, Congres organiseren in Maastricht, Congres organiseren in Amerongen, Congres organiseren in Enschede, Congres organiseren in Amersfoort, Congres organiseren in Assen, Congres organiseren in Zoetermeer, Congres organiseren in Haarlemmermeer,

Andere evenementen in Ankeveen

Ankeveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Ankeveen, zoals: Congres organiseren in Ankeveen, Conferentie organiseren in Ankeveen, Conference organiseren in Ankeveen, Diner organiseren in Ankeveen, Klantendag organiseren in Ankeveen, Productpresentatie organiseren in Ankeveen, Tentoonstelling organiseren in Ankeveen, Clinic organiseren in Ankeveen,