Checklist voor diner in Haarlemmermeer
Voor een goede voorbereiding van uw diner is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw diner organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor diner in Haarlemmermeer online opstellen >
Uitbesteden diner in Haarlemmermeer
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw diner in Haarlemmermeer uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden diner in Haarlemmermeer online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor diner in Haarlemmermeer
Bij een groot evenement zoals een diner kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlemmermeer in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor diner in Haarlemmermeer online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor diner in Haarlemmermeer
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Haarlemmermeer, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor diner in Haarlemmermeer online opstellen >
Bedankje voor uw diner
Na afloop van uw diner in Haarlemmermeer is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw diner online opstellen >
Diner organiseren in andere steden
U kunt uw diner natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Diner organiseren in Zwolle, Diner organiseren in Zoetermeer, Diner organiseren in Emmen, Diner organiseren in Alkmaar, Diner organiseren in Eindhoven, Diner organiseren in Ede, Diner organiseren in Groningen, Diner organiseren in Breda,
Andere evenementen in Haarlemmermeer
Haarlemmermeer is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlemmermeer, zoals: House warming organiseren in Haarlemmermeer, Cursus organiseren in Haarlemmermeer, Bijeenkomst organiseren in Haarlemmermeer, Conferentie organiseren in Haarlemmermeer, Clinic organiseren in Haarlemmermeer, Bedrijfsuitje organiseren in Haarlemmermeer, Klantendag organiseren in Haarlemmermeer, Feest organiseren in Haarlemmermeer,