Een evenement organiseren in uw stad

Organiseer uw evenement in Zoetermeer	Organiseer uw evenement in Assen	Organiseer uw evenement in Arnhem
Organiseer uw evenement in Rotterdam	Organiseer uw evenement in Ameland	Organiseer uw evenement in Zaanstad
Organiseer uw evenement in Emmen	Organiseer uw evenement in Leiden	Organiseer uw evenement in Amerongen
Organiseer uw evenement in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw evenement in Groningen	Organiseer uw evenement in Eindhoven
Organiseer uw evenement in Zwolle	Organiseer uw evenement in Dordrecht	Organiseer uw evenement in Breda
Organiseer uw evenement in Alkmaar	Organiseer uw evenement in Haarlemmermeer	Organiseer uw evenement in Apeldoorn
Organiseer uw evenement in Andijk	Organiseer uw evenement in Almere	Organiseer uw evenement in Amsterdam
Organiseer uw evenement in Avereest	Organiseer uw evenement in Den Haag	Organiseer uw evenement in Enschede
Organiseer uw evenement in Ede	Organiseer uw evenement in Amstelveen	Organiseer uw evenement in Ankeveen
Organiseer uw evenement in Maastricht	Organiseer uw evenement in Nijmegen	Organiseer uw evenement in Amersfoort
Organiseer uw evenement in Utrecht	Organiseer uw evenement in Tilburg	Organiseer uw evenement in Haarlem

Ontvangst in uw stad voor uw evenement

Indien uw evenement een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw evenement. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw evenement online opstellen >

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw evenement

Een goede registratie procedure voor uw evenement in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw evenement genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw evenement online opstellen >

Doel van organiseren evenement

U organiseert uw evenement met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw evenement. Daarnaast heeft een evenement een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw evenement uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het evenement in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe evenement.

Doel van organiseren evenement online opstellen >

Programma voor evenement in uw stad

Voor uw evenement heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw evenement wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw evenement-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw evenement-programma plaatst uw ook uw evenement-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor evenement in uw stad online opstellen >

Checklist voor evenement in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw evenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw evenement zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor evenement in uw stad online opstellen >