Een expositie organiseren in Emmen

Als u de organisatie voor een expositie in Emmen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw expositie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte expositie locatie in Emmen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun expositie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

venue in Emmen voor expositie

Leveranciers inschakelen voor expositie in Emmen

Bij een groot evenement zoals een expositie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Emmen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor expositie in Emmen online opstellen >

expositie inschrijven in Emmen

Draaiboek samenstellen voor expositie in Emmen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Emmen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor expositie in Emmen online opstellen >

registratie en ticketing voor expositie

Bedankje voor uw expositie

Na afloop van uw expositie in Emmen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw expositie online opstellen >

deelnemers expositie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een expositie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Emmen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor expositie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

draaiboek expositie

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor expositie komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals expositie. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

uitnodiging expositie

Expositie organiseren in andere steden

U kunt uw expositie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Expositie organiseren in Enschede, Expositie organiseren in Haarlem, Expositie organiseren in Rotterdam, Expositie organiseren in Amstelveen, Expositie organiseren in Groningen, Expositie organiseren in Utrecht, Expositie organiseren in Almere, Expositie organiseren in Haarlemmermeer,

Andere evenementen in Emmen

Emmen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Emmen, zoals: Cursus organiseren in Emmen, Bedrijfsuitje organiseren in Emmen, Bijeenkomst organiseren in Emmen, Training organiseren in Emmen, Feest organiseren in Emmen, Congres organiseren in Emmen, Business meeting organiseren in Emmen, Evenement organiseren in Emmen,