Een expositie organiseren in Haarlem

Er komt veel kijken bij het organiseren van een expositie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Haarlem voor uw expositie en het bepalen van de datum voor uw expositie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw expositie in Haarlem.

Verder raden wij u aan uw expositie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw expositie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

venue in Haarlem voor expositie

Checklist voor expositie in Haarlem

Voor een goede voorbereiding van uw expositie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw expositie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor expositie in Haarlem online opstellen >

expositie inschrijven in Haarlem

Uitbesteden expositie in Haarlem

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw expositie in Haarlem uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden expositie in Haarlem online opstellen >

registratie en ticketing voor expositie

Leveranciers inschakelen voor expositie in Haarlem

Bij een groot evenement zoals een expositie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Haarlem in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor expositie in Haarlem online opstellen >

deelnemers expositie

Draaiboek samenstellen voor expositie in Haarlem

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Haarlem, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor expositie in Haarlem online opstellen >

draaiboek expositie

Bedankje voor uw expositie

Na afloop van uw expositie in Haarlem is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw expositie online opstellen >

uitnodiging expositie

Expositie organiseren in andere steden

U kunt uw expositie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Expositie organiseren in Zoetermeer, Expositie organiseren in Haarlemmermeer, Expositie organiseren in Alkmaar, Expositie organiseren in Arnhem, Expositie organiseren in Ameland, Expositie organiseren in Zwolle, Expositie organiseren in Emmen, Expositie organiseren in 's-Hertogenbosch,

Andere evenementen in Haarlem

Haarlem is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Haarlem, zoals: Conferentie organiseren in Haarlem, Clinic organiseren in Haarlem, Business meeting organiseren in Haarlem, Klantendag organiseren in Haarlem, Discussiedag organiseren in Haarlem, Beurs organiseren in Haarlem, Vrijgezellenfeest organiseren in Haarlem, Meeting organiseren in Haarlem,