Een klantendag organiseren in Den Haag

Er komt veel kijken bij het organiseren van een klantendag. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Den Haag voor uw klantendag en het bepalen van de datum voor uw klantendag. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw klantendag in Den Haag.

Verder raden wij u aan uw klantendag organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw klantendag organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

uitnodiging klantendag

Checklist voor klantendag in Den Haag

Voor een goede voorbereiding van uw klantendag is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw klantendag organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor klantendag in Den Haag online opstellen >

deelnemersregistratie in Den Haag

Uitbesteden klantendag in Den Haag

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw klantendag in Den Haag uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden klantendag in Den Haag online opstellen >

aanmelden klantendag in Den Haag

Leveranciers inschakelen voor klantendag in Den Haag

Bij een groot evenement zoals een klantendag kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Den Haag in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor klantendag in Den Haag online opstellen >

klantendag inschrijven in Den Haag

Draaiboek samenstellen voor klantendag in Den Haag

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Den Haag, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor klantendag in Den Haag online opstellen >

registratie en ticketing voor klantendag

Bedankje voor uw klantendag

Na afloop van uw klantendag in Den Haag is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw klantendag online opstellen >

deelnemers klantendag

Klantendag organiseren in andere steden

U kunt uw klantendag natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Klantendag organiseren in Groningen, Klantendag organiseren in Avereest, Klantendag organiseren in Rotterdam, Klantendag organiseren in Maastricht, Klantendag organiseren in Haarlemmermeer, Klantendag organiseren in Zwolle, Klantendag organiseren in Zaanstad, Klantendag organiseren in Alkmaar,

Andere evenementen in Den Haag

Den Haag is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Den Haag, zoals: Meeting organiseren in Den Haag, Business meeting organiseren in Den Haag, Congres organiseren in Den Haag, Activiteit organiseren in Den Haag, Discussiedag organiseren in Den Haag, Seminar organiseren in Den Haag, Cursus organiseren in Den Haag, Lezing organiseren in Den Haag,