Een lezing organiseren in Maastricht

U gaat een lezing organiseren; en dan? U wilt uw lezing op een geschikte locatie in Maastricht organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het lezing zelf bepaalt het succes van uw lezing.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw lezing te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

draaiboek lezing

Uitbesteden lezing in Maastricht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw lezing in Maastricht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden lezing in Maastricht online opstellen >

venue in Maastricht voor lezing

Leveranciers inschakelen voor lezing in Maastricht

Bij een groot evenement zoals een lezing kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Maastricht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor lezing in Maastricht online opstellen >

deelnemersregistratie in Maastricht

Draaiboek samenstellen voor lezing in Maastricht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Maastricht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor lezing in Maastricht online opstellen >

aanmelden lezing in Maastricht

Bedankje voor uw lezing

Na afloop van uw lezing in Maastricht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw lezing online opstellen >

lezing inschrijven in Maastricht

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een lezing organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Maastricht. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor lezing erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

registratie en ticketing voor lezing

Lezing organiseren in andere steden

U kunt uw lezing natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Lezing organiseren in Tilburg, Lezing organiseren in Zoetermeer, Lezing organiseren in Amstelveen, Lezing organiseren in Apeldoorn, Lezing organiseren in Enschede, Lezing organiseren in Ameland, Lezing organiseren in 's-Hertogenbosch, Lezing organiseren in Emmen,

Andere evenementen in Maastricht

Maastricht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Maastricht, zoals: House warming organiseren in Maastricht, Lezing organiseren in Maastricht, Bedrijfsevenement organiseren in Maastricht, Seminar organiseren in Maastricht, Congres organiseren in Maastricht, Diner organiseren in Maastricht, Bijeenkomst organiseren in Maastricht, Klantendag organiseren in Maastricht,