Uitbesteden team-building in Leiden
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw team-building in Leiden uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden team-building in Leiden online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor team-building in Leiden
Bij een groot evenement zoals een team-building kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Leiden in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor team-building in Leiden online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor team-building in Leiden
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Leiden, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor team-building in Leiden online opstellen >
Bedankje voor uw team-building
Na afloop van uw team-building in Leiden is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw team-building online opstellen >
Uitnodigen invites uitnodiging
Als u een team-building organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Leiden. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor team-building erg simpel.
De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.
Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >
Team-building organiseren in andere steden
U kunt uw team-building natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Team-building organiseren in Groningen, Team-building organiseren in Nijmegen, Team-building organiseren in Almere, Team-building organiseren in Zaanstad, Team-building organiseren in Eindhoven, Team-building organiseren in Amerongen, Team-building organiseren in Ameland, Team-building organiseren in Alkmaar,
Andere evenementen in Leiden
Leiden is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Leiden, zoals: Diner organiseren in Leiden, Presentatie organiseren in Leiden, Vrijgezellenfeest organiseren in Leiden, Training organiseren in Leiden, Productpresentatie organiseren in Leiden, Team-building organiseren in Leiden, Bruiloft organiseren in Leiden, Masterclass organiseren in Leiden,