Een tentoonstelling organiseren in uw stad

U gaat een tentoonstelling organiseren; en dan? U wilt uw tentoonstelling op een geschikte locatie in uw stad organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het tentoonstelling zelf bepaalt het succes van uw tentoonstelling.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw tentoonstelling te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemers tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Zoetermeer

draaiboek tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Assen

uitnodiging tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Arnhem

tentoonstelling organiseren

Organiseer uw tentoonstelling in Rotterdam

venue in Ameland voor tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Ameland

deelnemersregistratie in Zaanstad

Organiseer uw tentoonstelling in Zaanstad

aanmelden tentoonstelling in Emmen

Organiseer uw tentoonstelling in Emmen

tentoonstelling inschrijven in Leiden

Organiseer uw tentoonstelling in Leiden

registratie en ticketing voor tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Amerongen

deelnemers tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in 's-Hertogenbosch

draaiboek tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Groningen

uitnodiging tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Eindhoven

tentoonstelling organiseren

Organiseer uw tentoonstelling in Zwolle

venue in Dordrecht voor tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Dordrecht

deelnemersregistratie in Breda

Organiseer uw tentoonstelling in Breda

aanmelden tentoonstelling in Alkmaar

Organiseer uw tentoonstelling in Alkmaar

tentoonstelling inschrijven in Haarlemmermeer

Organiseer uw tentoonstelling in Haarlemmermeer

registratie en ticketing voor tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Apeldoorn

deelnemers tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Andijk

draaiboek tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Almere

uitnodiging tentoonstelling

Organiseer uw tentoonstelling in Amsterdam

Organiseer uw tentoonstelling in Avereest

Organiseer uw tentoonstelling in Den Haag

Organiseer uw tentoonstelling in Enschede

Organiseer uw tentoonstelling in Ede

Organiseer uw tentoonstelling in Amstelveen

Organiseer uw tentoonstelling in Ankeveen

Organiseer uw tentoonstelling in Maastricht

Organiseer uw tentoonstelling in Nijmegen

Organiseer uw tentoonstelling in Amersfoort

Organiseer uw tentoonstelling in Utrecht

Organiseer uw tentoonstelling in Tilburg

Organiseer uw tentoonstelling in Haarlem

Ontvangst in uw stad voor uw tentoonstelling

Indien uw tentoonstelling een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw tentoonstelling. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw tentoonstelling online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw tentoonstelling

Een goede registratie procedure voor uw tentoonstelling in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw tentoonstelling genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw tentoonstelling online opstellen >

aanmelden tentoonstelling in uw stad

Doel van organiseren tentoonstelling

U organiseert uw tentoonstelling met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw tentoonstelling. Daarnaast heeft een tentoonstelling een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw tentoonstelling uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het tentoonstelling in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe tentoonstelling.

Doel van organiseren tentoonstelling online opstellen >

tentoonstelling inschrijven in uw stad

Programma voor tentoonstelling in uw stad

Voor uw tentoonstelling heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw tentoonstelling wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw tentoonstelling-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw tentoonstelling-programma plaatst uw ook uw tentoonstelling-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor tentoonstelling in uw stad online opstellen >

registratie en ticketing voor tentoonstelling

Checklist voor tentoonstelling in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw tentoonstelling is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw tentoonstelling zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor tentoonstelling in uw stad online opstellen >

deelnemers tentoonstelling