Checklist voor vergadering in Emmen
Voor een goede voorbereiding van uw vergadering is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw vergadering organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor vergadering in Emmen online opstellen >
Uitbesteden vergadering in Emmen
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw vergadering in Emmen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden vergadering in Emmen online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor vergadering in Emmen
Bij een groot evenement zoals een vergadering kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Emmen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor vergadering in Emmen online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor vergadering in Emmen
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Emmen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor vergadering in Emmen online opstellen >
Bedankje voor uw vergadering
Na afloop van uw vergadering in Emmen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw vergadering online opstellen >
Vergadering organiseren in andere steden
U kunt uw vergadering natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Vergadering organiseren in Den Haag, Vergadering organiseren in Haarlemmermeer, Vergadering organiseren in Zwolle, Vergadering organiseren in Rotterdam, Vergadering organiseren in Assen, Vergadering organiseren in Enschede, Vergadering organiseren in Haarlem, Vergadering organiseren in Zoetermeer,
Andere evenementen in Emmen
Emmen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Emmen, zoals: Bedrijfsevenement organiseren in Emmen, Vergadering organiseren in Emmen, Discussiedag organiseren in Emmen, Productpresentatie organiseren in Emmen, Tentoonstelling organiseren in Emmen, Business meeting organiseren in Emmen, Vrijgezellenfeest organiseren in Emmen, Conferentie organiseren in Emmen,