Een vergadering organiseren in Nijmegen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een vergadering. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Nijmegen voor uw vergadering en het bepalen van de datum voor uw vergadering. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw vergadering in Nijmegen.

Verder raden wij u aan uw vergadering organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw vergadering organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

venue in Nijmegen voor vergadering

Checklist voor vergadering in Nijmegen

Voor een goede voorbereiding van uw vergadering is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw vergadering organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor vergadering in Nijmegen online opstellen >

vergadering inschrijven in Nijmegen

Uitbesteden vergadering in Nijmegen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw vergadering in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden vergadering in Nijmegen online opstellen >

registratie en ticketing voor vergadering

Leveranciers inschakelen voor vergadering in Nijmegen

Bij een groot evenement zoals een vergadering kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor vergadering in Nijmegen online opstellen >

deelnemers vergadering

Draaiboek samenstellen voor vergadering in Nijmegen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Nijmegen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor vergadering in Nijmegen online opstellen >

draaiboek vergadering

Bedankje voor uw vergadering

Na afloop van uw vergadering in Nijmegen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw vergadering online opstellen >

uitnodiging vergadering

Vergadering organiseren in andere steden

U kunt uw vergadering natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Vergadering organiseren in Assen, Vergadering organiseren in Ameland, Vergadering organiseren in Andijk, Vergadering organiseren in Maastricht, Vergadering organiseren in Tilburg, Vergadering organiseren in Avereest, Vergadering organiseren in Amstelveen, Vergadering organiseren in Enschede,

Andere evenementen in Nijmegen

Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Expositie organiseren in Nijmegen, Tentoonstelling organiseren in Nijmegen, Conference organiseren in Nijmegen, Presentatie organiseren in Nijmegen, Vrijgezellenfeest organiseren in Nijmegen, Productpresentatie organiseren in Nijmegen, Bruiloft organiseren in Nijmegen, Bijeenkomst organiseren in Nijmegen,