Leveranciers inschakelen voor meeting in Zoetermeer
Bij een groot evenement zoals een meeting kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Zoetermeer in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor meeting in Zoetermeer online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor meeting in Zoetermeer
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Zoetermeer, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor meeting in Zoetermeer online opstellen >
Bedankje voor uw meeting
Na afloop van uw meeting in Zoetermeer is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw meeting online opstellen >
Uitnodigen invites uitnodiging
Als u een meeting organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Zoetermeer. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor meeting erg simpel.
De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.
Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >
Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database
Al uw aanmeldingen voor meeting komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals meeting. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl
Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >
Meeting organiseren in andere steden
U kunt uw meeting natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Meeting organiseren in Zaanstad, Meeting organiseren in Nijmegen, Meeting organiseren in Andijk, Meeting organiseren in Dordrecht, Meeting organiseren in Haarlem, Meeting organiseren in Alkmaar, Meeting organiseren in Breda, Meeting organiseren in Enschede,
Andere evenementen in Zoetermeer
Zoetermeer is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Zoetermeer, zoals: Meeting organiseren in Zoetermeer, Beurs organiseren in Zoetermeer, Klantendag organiseren in Zoetermeer, House warming organiseren in Zoetermeer, Masterclass organiseren in Zoetermeer, Team-building organiseren in Zoetermeer, Conferentie organiseren in Zoetermeer, Discussiedag organiseren in Zoetermeer,