Checklist voor tentoonstelling in Rotterdam
Voor een goede voorbereiding van uw tentoonstelling is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw tentoonstelling zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Formuleer je idee
* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.
* Onderzoek de haalbaarheid
* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement
* Stel het beschikbaar budget vast.
* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
* Benoem de aard of het karakter van het evenement
* Maak een profiel van de gasten.
Checklist voor tentoonstelling in Rotterdam online opstellen >
Checklist voor tentoonstelling in Rotterdam
Voor een goede voorbereiding van uw tentoonstelling is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw tentoonstelling organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor tentoonstelling in Rotterdam online opstellen >
Uitbesteden tentoonstelling in Rotterdam
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw tentoonstelling in Rotterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden tentoonstelling in Rotterdam online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Rotterdam
Bij een groot evenement zoals een tentoonstelling kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Rotterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor tentoonstelling in Rotterdam online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Rotterdam
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Rotterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor tentoonstelling in Rotterdam online opstellen >
Tentoonstelling organiseren in andere steden
U kunt uw tentoonstelling natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Tentoonstelling organiseren in Haarlemmermeer, Tentoonstelling organiseren in Tilburg, Tentoonstelling organiseren in Utrecht, Tentoonstelling organiseren in Emmen, Tentoonstelling organiseren in Breda, Tentoonstelling organiseren in Amstelveen, Tentoonstelling organiseren in Groningen, Tentoonstelling organiseren in Apeldoorn,
Andere evenementen in Rotterdam
Rotterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Rotterdam, zoals: Masterclass organiseren in Rotterdam, Feest organiseren in Rotterdam, Klantendag organiseren in Rotterdam, Bedrijfsuitje organiseren in Rotterdam, Bruiloft organiseren in Rotterdam, Training organiseren in Rotterdam, Evenement organiseren in Rotterdam, Presentatie organiseren in Rotterdam,