Een activiteit organiseren in Utrecht

Er komt veel kijken bij het organiseren van een activiteit. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Utrecht voor uw activiteit en het bepalen van de datum voor uw activiteit. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw activiteit in Utrecht.

Verder raden wij u aan uw activiteit organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw activiteit organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemersregistratie in Utrecht

Bedankje voor uw activiteit

Na afloop van uw activiteit in Utrecht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw activiteit online opstellen >

registratie en ticketing voor activiteit

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een activiteit organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Utrecht. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor activiteit erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers activiteit

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor activiteit komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals activiteit. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

draaiboek activiteit

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw activiteit is van het grootste belang voor de uitstraling van uw activiteit. Als deze uitstraling niet bij Utrecht past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

uitnodiging activiteit

Online deelnemersregistratie voor activiteit

Online deelnemersregistratie houdt in dat uw aanmeldformulier digitaal wordt ingevuld door elke deelnemer. Deelnemers krijgen dan direct een registratie bevestiging en indien nodig een betalingsbevestiging. Bij een betaald activiteit is het zeer tijdsbesparend om naast online deelnemersregistratie ook online betalingen te accepteren. Deze diensten zijn bij aanmelder.nl heel simpel gemaakt. Hiernaast betaalt u geen vaste kosten voor deelnemersregistratie bij aanmelder.nl.

Online deelnemersregistratie voor activiteit online opstellen >

activiteit organiseren

Activiteit organiseren in andere steden

U kunt uw activiteit natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Activiteit organiseren in Ede, Activiteit organiseren in Utrecht, Activiteit organiseren in Amstelveen, Activiteit organiseren in Amersfoort, Activiteit organiseren in Tilburg, Activiteit organiseren in Rotterdam, Activiteit organiseren in Zaanstad, Activiteit organiseren in Dordrecht,

Andere evenementen in Utrecht

Utrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Utrecht, zoals: Bedrijfsevenement organiseren in Utrecht, Seminar organiseren in Utrecht, Business meeting organiseren in Utrecht, Beurs organiseren in Utrecht, Training organiseren in Utrecht, Vrijgezellenfeest organiseren in Utrecht, Bijeenkomst organiseren in Utrecht, Discussiedag organiseren in Utrecht,