Checklist voor bedrijfsuitje in Amsterdam
Voor een goede voorbereiding van uw bedrijfsuitje is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw bedrijfsuitje organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:
* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.
* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.
* Stel de budgetverantwoordelijke aan
* Definieer de taken van de overige leden.
* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.
* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.
* Stel deadlines.
Checklist voor bedrijfsuitje in Amsterdam online opstellen >
Uitbesteden bedrijfsuitje in Amsterdam
U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw bedrijfsuitje in Amsterdam uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:
* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren
* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden
* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren
* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.
Uitbesteden bedrijfsuitje in Amsterdam online opstellen >
Leveranciers inschakelen voor bedrijfsuitje in Amsterdam
Bij een groot evenement zoals een bedrijfsuitje kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Amsterdam in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:
* Vraag referenties van leveranciers en check deze.
* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.
* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.
* Vraag verschillende offertes aan
* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.
* Stel een begroting op.
Leveranciers inschakelen voor bedrijfsuitje in Amsterdam online opstellen >
Draaiboek samenstellen voor bedrijfsuitje in Amsterdam
* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:
* tijd, plaats in Amsterdam, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.
* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
Draaiboek samenstellen voor bedrijfsuitje in Amsterdam online opstellen >
Bedankje voor uw bedrijfsuitje
Na afloop van uw bedrijfsuitje in Amsterdam is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:
* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc
* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)
* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.
* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer
* Maak een financieel eindverslag
* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.
Bedankje voor uw bedrijfsuitje online opstellen >
Bedrijfsuitje organiseren in andere steden
U kunt uw bedrijfsuitje natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Bedrijfsuitje organiseren in Andijk, Bedrijfsuitje organiseren in Amsterdam, Bedrijfsuitje organiseren in Zaanstad, Bedrijfsuitje organiseren in Emmen, Bedrijfsuitje organiseren in Zoetermeer, Bedrijfsuitje organiseren in Amstelveen, Bedrijfsuitje organiseren in Haarlem, Bedrijfsuitje organiseren in Ameland,
Andere evenementen in Amsterdam
Amsterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amsterdam, zoals: Feest organiseren in Amsterdam, Conferentie organiseren in Amsterdam, Conference organiseren in Amsterdam, Masterclass organiseren in Amsterdam, Vergadering organiseren in Amsterdam, House warming organiseren in Amsterdam, Tentoonstelling organiseren in Amsterdam, Receptie organiseren in Amsterdam,