Een tentoonstelling organiseren in uw stad

Organiseer uw tentoonstelling in Zoetermeer	Organiseer uw tentoonstelling in Assen	Organiseer uw tentoonstelling in Arnhem
Organiseer uw tentoonstelling in Rotterdam	Organiseer uw tentoonstelling in Ameland	Organiseer uw tentoonstelling in Zaanstad
Organiseer uw tentoonstelling in Emmen	Organiseer uw tentoonstelling in Leiden	Organiseer uw tentoonstelling in Amerongen
Organiseer uw tentoonstelling in 's-Hertogenbosch	Organiseer uw tentoonstelling in Groningen	Organiseer uw tentoonstelling in Eindhoven
Organiseer uw tentoonstelling in Zwolle	Organiseer uw tentoonstelling in Dordrecht	Organiseer uw tentoonstelling in Breda
Organiseer uw tentoonstelling in Alkmaar	Organiseer uw tentoonstelling in Haarlemmermeer	Organiseer uw tentoonstelling in Apeldoorn
Organiseer uw tentoonstelling in Andijk	Organiseer uw tentoonstelling in Almere	Organiseer uw tentoonstelling in Amsterdam
Organiseer uw tentoonstelling in Avereest	Organiseer uw tentoonstelling in Den Haag	Organiseer uw tentoonstelling in Enschede
Organiseer uw tentoonstelling in Ede	Organiseer uw tentoonstelling in Amstelveen	Organiseer uw tentoonstelling in Ankeveen
Organiseer uw tentoonstelling in Maastricht	Organiseer uw tentoonstelling in Nijmegen	Organiseer uw tentoonstelling in Amersfoort
Organiseer uw tentoonstelling in Utrecht	Organiseer uw tentoonstelling in Tilburg	Organiseer uw tentoonstelling in Haarlem

Ontvangst in uw stad voor uw tentoonstelling

Indien uw tentoonstelling een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw tentoonstelling. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw tentoonstelling online opstellen >

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw tentoonstelling

Een goede registratie procedure voor uw tentoonstelling in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw tentoonstelling genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw tentoonstelling online opstellen >

Doel van organiseren tentoonstelling

U organiseert uw tentoonstelling met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw tentoonstelling. Daarnaast heeft een tentoonstelling een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw tentoonstelling uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het tentoonstelling in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe tentoonstelling.

Doel van organiseren tentoonstelling online opstellen >

Programma voor tentoonstelling in uw stad

Voor uw tentoonstelling heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw tentoonstelling wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw tentoonstelling-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw tentoonstelling-programma plaatst uw ook uw tentoonstelling-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor tentoonstelling in uw stad online opstellen >

Checklist voor tentoonstelling in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw tentoonstelling is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw tentoonstelling zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor tentoonstelling in uw stad online opstellen >